大学職員とは、国公立・私立を問わず、大学で重要なポジションを担う事務職員のことです。主な業務は、教務、奨学金、就職、入試、財務、財産管理などです。データ入力や会議資料の作成、企業経営における課題の検討・調整、学生データの分析など、大学の日常業務において重要な役割を担っています。大学のステークホルダーには、学生、学生の保護者、教員、役員などがいます。そのため、職務を適切に遂行するためには、さまざまな事柄に精通している必要があります。
一方、中小企業診断士は、経営に関する知識を保証する資格です。この資格を取得するためには、経営理論、マーケティング、財務、運営管理、法務など、経営に関する7つの分野に関する問題が出題される試験に合格しなければなりません。今回は、大学職員の業務において中小企業診断士の仕事がどのように生かされているかを紹介します。
1.中小企業の運営管理の知識は、学生データの分析に役立つ
大学職員は、学生に適切な助言を与え、成功に導くために、学生データを効果的に分析する能力が必要です。最も有益な結論を導き出すためには、データと大学との関係を理解する必要があります。そのため、中小企業診断士試験のオペレーション・マネジメントの知識は、大学職員がこうしたデータを処理・分析し、最も効果的な意思決定を行う上で、非常に貴重なものとなります。大学関係者は、大学と学生の関係をより深く理解し、学生が成功するための最適な環境を提供することができるようになるのです。
2.中小企業の財務会計の知識は、大学財務の読み解きに役立つ
大学職員は、大学の財務情報を正確に読み取り、理解することができなければなりません。大学の財務状況を正確に読み解き、理解し、予測するためには、会計の分野で学習を繰り返した中小企業診断士の専門知識が非常に有効です。得た知識を生かすことで、大学職員は大学の財務の将来をより正確に把握することができ、大学職員は大学の計画、予算、運営をより効率的に行うことができるようになります。
3.中小企業診断士二次試験の「100字で答える」トレーニングは、書類作成やメールでのコミュニケーションなどに役立つ。
中小企業診断士二次試験に含まれる「100字で答えよ」問題に対応する力を養うためのトレーニングも、大学職員に役立つ貴重なスキルです。このトレーニングでは、効果的で簡潔な文章を書く方法を学びます。これは、大学職員が文書、電子メール、メモなどを作成する際に非常に重要です。
4.中小企業診断士試験の読解力は、大学での情報整理に役立つ
大学での日常業務を整理するためには、優れた読解力が不可欠です。中小企業診断士二次試験では、文章の要点を理解し、素早く効率的に読み取る能力が求められます。大学職員は業務上、様々な文書を理解し、正確に解析する必要があるため、これは大きな武器となります。読解力を高めることで、時間短縮と正確な意思決定を両立させることができます。
結論
大学職員と中小企業診断士の親和性は明らかです。大学職員は、経営管理、財務会計、「100字で答える」トレーニング、中小企業診断士二次試験の読解力などの知識により、学生のデータを理解し、大学の財務を正確に読み解き、効果的にコミュニケーションし、情報を整理することができます。そして、学生の可能性を最大限に引き出し、大学の発展に貢献することができます。